Wenn ein neues Produkt entstehen soll, müssen zunächst die Anforderungen ermittelt werden, die an dieses Produkt gestellt werden.

• Welche Funktionen werden benötigt?
• Welche Technologien sollen eingesetzt werden?
• Wieviel Zeit steht zur Verfügung?
• Wie hoch darf der Energieverbrauch sein?
• Wie soll das Produkt aussehen?
• Was wird die Entwicklung kosten?
• Welchen Umwelteinflüssen wird das Produkt ausgesetzt?
• Wie und wann soll das Projekt realisiert werden?
• Können Standardkomponenten benutzt werden?

• Machbarkeitsstudie
  Hier wird ermittelt, mit welchem Aufwand das Produkt zu realisieren ist. Weiterhin wird überprüft, welche Technologien eingesetzt werden können und wie hoch der Aufwand nachher sein wird, das Produkt zu fertigen.
• Pflichtenheft
  Ein Pflichtenheft beschreibt detailliert, was das Produkt können muss. Ebenso sind die wesentlichen technischen Daten im Pflichtenheft festgehalten.
• Projektplan
  Im Projektplan wird festgelegt, welche Schritte in welcher Reihenfolge erfolgen müssen, um das Produkt zu entwickeln.
• Kostenplan
  Hier wird ermittelt, was es kostet, das Produkt zu entwickeln und was die Produktion später kosten wird.